APPEL A FILM POUR LE KREYOL INTERNATION FILM FESTIVAL
ORGANISATION DES INSCRIPTIONS
L’objectif du KRÉYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL (KIFF) qui est porté par l’association Les Ponts de L’Espoir (Hope & Bridges) dite Les Ponts, est de rassembler les langues créoles du monde entier aussi différentes soient-elles et des personnes s’intéressant aux Mondes créoles, de révéler, de mettre en valeur, de diffuser et de promouvoir les films créoles et leur sphère culturelle générale.
Seul festival dédié aux Mondes créoles et aux films ayant comme langue originale une langue créole, le Festival entend être une vitrine pour les nouveaux espoirs du cinéma indépendant, les premiers films et les nouveaux films de talents confirmés du cinéma émergeant.
Les thèmes sélectionnés refléteront les préoccupations culturelles, sociales, économiques, politiques des Mondes créoles. Les rétrospectives et les hommages célébreront les pionniers.
La priorité est donnée à la langue créole même si d’autres langues sont acceptées.
Le Festival International du Film Créole© est pensé comme un lieu d’inspiration, d’épanouissement artistique, d’échange, d’enrichissement culturel, de partage d’expériences.
Le Festival appréciera donc la présence et la participation aux séances de projection des personnes liées à l’œuvre (réalisation, casting, production…).
I. LE REGLEMENT
La 1ère édition du KIFF aura lieu à Paris (France) les 8, 9 et 10 septembre 2023.
Il est à noter que, compte tenu des aleas propres à l’organisation d’une première édition d’un festival inédit à Paris, des changements de dernières minutes pourraient être effectués quant à la date, au format, à la sélection, au mode de diffusion (diffusion en ligne).
Seul festival dédié aux Mondes créoles et aux films dont la langue originale est une langue créole, le Festival entend être une vitrine pour les nouveaux espoirs du cinéma indépendant, les premiers films et les nouveaux films de talents confirmés du cinéma émergeant.
L’objectif du KIFF est de rassembler les langues créoles du monde entier, aussi différentes soient-elles, et des personnes s’intéressant aux Mondes créoles ; de révéler, de mettre en valeur, de diffuser et de promouvoir les films créoles et leur sphère culturelle générale.
L’inscription de films de tout genre, y compris documentaires et video clips, et de tout format, est ouverte aux individus sans limite d’âge, aux associations et autres personnes morales d’origine créole.
Les thèmes sélectionnés refléteront les préoccupations culturelles, sociales, économiques, politiques des Mondes créoles.
La priorité est donnée aux films mettant en avant les langues créoles mais d’autres langues sont acceptées.
L’histoire particulière des Mondes créoles et leur variété nos obligeant, les rétrospectives et les hommages célébreront les pionniers, les coups de cœur, les personnalités ou productions en relation avec les Mondes créoles et leur histoire (anthropologie, ethnologie…) seront mis en avant.
Le FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM CRÉOLE© est pensé comme un lieu d’inspiration, d’épanouissement artistique, d’échange, d’enrichissement culturel, de partage d’expériences.
Le Festival appréciera donc la présence et la participation aux séances de projection des personnes liées à l’œuvre (réalisation, casting, production…).
PROGRAMME 1
I. ÉLIGIBILITE
Les films doivent avoir été produits après le 1er janvier 2018.
I.1. Les films en langue créole
La langue originale du film devra être le créole.
Le film sera sous-titré en français ou en anglais.
1.1) Les inscriptions en provenance de Martinique, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte et Haïti sont prises en considération sans thème imposé.
1.2) Les inscriptions en provenance des pays listés ci-dessous (liste non exhaustive) peuvent être sélectionnées à condition pour le film de présenter un intérêt spécifique pour la vie, la culture, le patrimoine matériel et immatériel et l’histoire ou l’identité créole :
Australie, Papouasie Nouvelle-Guinée, Namibie, Guinée Équatoriale (le fa dambo)
Colombie (le palenquero)
Dominique (le Kokoy)
Guinée-Bissau, Cap-Vert (le kriolu)
Hawaï, Suriname (le ndéjuka, le saramaka, le sranan)
Indonésie (le peranakan)
Jamaïque, Barbade (le bajan)
Libéria, Siera Leone (le krio)
Louisiane, Californie du Nord (le gulah)
Malaisie (le tok pisin)
Île Maurice, Seychelles, Nouvelle-Calédonie (le tayo)
Nigeria (le pidgin)
Philippines (le chavacano)
Trinidad, Sainte Lucie, Le Bélise (le kriol)
Vanuatu (le bichelamar)
I.2. Les films en d’autres langues que le créole
2.1) Les inscriptions en provenance de Martinique, Guadeloupe, Guyane, La Réunion et Haïti sont prises en considération sans thème imposé.
2.2) Le sous-titrage en langue créole est souhaité.
2.3) Les inscriptions en provenance d’autres pays et usant d’autres langues peuvent être sélectionnées à condition pour le film d’être sous-titré en français de préférence ou en anglais et de présenter un intérêt spécifique pour la vie, la culture, le patrimoine matériel et immatériel et l’histoire ou l’identité créole.
I.3. Catégories spéciales
Ces catégories rassembleront les œuvres suivantes :
a) RAZIÉ
Sont concernés les films ayant pour thème la vie à la campagne, l’ethnographie, les traditions, le dépeuplement, les rapports avec la nature dans les sociétés créoles.
b) TWANZ
Sont concernés les films ayant pour thème le paranormal dans les sociétés créoles.
c) DLO
Sont concernés les films ayant pour thème « l’eau et la vie. ».
d) MOBILE FILM
Sont concernés par cette sélection, les films d’une durée de 1 à 2 minutes (crédits compris) réalisés à l’aide d’un téléphone mobile. Le son peut-être pris en dehors du mobile.
D’autres catégories seront mises en place au fur et à mesure des sélections.
II. INSCRIPTION
L’inscription de films de tout genre, y compris documentaires et video clips, et de tout format, est ouverte aux individus sans limite d’âge, aux associations et autres personnes morales.
Le film en cours est accepté à condition d’être prêt pour le jour du festival.
Les participants peuvent inscrire jusqu’à 3 films.
a) La date d’ouverture des inscriptions le 1er janvier 2022.
b) La date limite d’inscription est fixée au 15 avril 2023.
c) L’inscription du film se fait en ligne sur la plateforme filmmakers.festhome.com/festival/festival-du-film-creole et par téléchargement de tout le matériel et de tous les documents requis (lien de visionnage, synopsis, biographie du réalisateur, affiche, photos, autorisation de diffusion).
d) Les participants s’interdisent de proposer sous quelque forme que ce soit, l’exploitation de droits ou produits en violation des dispositions législatives et réglementaires en vigueur ou portant sur la propriété intellectuelle et la contrefaçon.
Les participants sont seuls garants des informations données.
e) L’inscription du participant ne sera validée qu’à réception d’une confirmation de la part de l’organisateur du KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL.
f) Le Festival se réserve le droit de refuser l’inscription d’un film sans avoir à s’en justifier.
III. DROITS D’INSCRIPTION
L’inscription du film n’est prise en compte qu’après paiement des droits d’inscription via un site sécurisé.
a) Les droits d’inscription pour les films courts (durée de moins 60 minutes crédits compris) sont de 5 € (cinq euros).
b) Les droits d’inscription pour les longs métrages (durée de plus de 60 minutes) sont de 10 € (dix euros).
Aucun remboursement ne sera effectué, les droits d’inscription restant acquis même en cas de désistement ou de non sélection.
IV. SÉLECTION DES FILMS
Le comité de sélection détermine librement le choix des films, les sections ou catégories et les dates et heures de projection. Sa décision est sans appel.
a) Une fois la sélection effectuée, les documents et fichiers à fournir seront indiqués par courriel (adresse mail fourni lors de l’inscription) aux personnes concernées.
b) Les participants prennent en charge les frais d’expédition de leurs supports à destination du KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL
c) La sélection est confidentielle et ne doit pas être divulguée avant l’annonce officielle par l’organisateur du KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL
d) Responsabilité
L’ayant droit est seul responsable et devra garantir indemne Les Ponts de l’Espoir (Les Ponts) de tout dommage et frais encouru (notamment frais de conseils raisonnables), en cas de décision de justice devenue définitive imposant le retrait du film ou après accord écrit et préalable de les Ponts de retirer le film.
La liste des films sélectionnés sera disponible sur le site Internet www.kiff.paris et kreyollywood.org vers la fin du mois de juin/juillet. Tous les contacts des films inscrits seront informés par courriel des résultats de la sélection. Les Ponts ne pourra pas être tenue responsable du fait d’erreur d’adressage des courriels, si les informations communiquées par les producteurs s’avéraient fausses.
f) Le Festival ne supporte pas les frais de transport, de logement et de séjour des invités relatifs aux films présentés.
V. SUPPORTS
Envoi des films :
a) DCP
En cas de sélection et afin de rendre possible sa diffusion, les participants sont tenus de nous faire parvenir une copie du film.
Le disque dur (ou clé USB) contenant le fichier DCP ou format numérique de haute définition (résolution minimale de 1920 par 1080 pixels) devra être expédié par courrier recommandé ou coursier et impérativement pour réception avant le 30 juillet 2023, sauf autre date indiquée par Les Ponts et compte tenu de circonstances indépendantes de sa volonté, à l’adresse qui sera indiquée et sous peine d’exclusion de la compétition. Le film pourra également être envoyé via FTP à l’adresse qui sera communiquée pour les films sélectionnés.
Les DCP devront nous parvenir non cryptés sans clé KDM.
Ces disques durs feront partie des archives du festival et ne serviront en aucun cas pour d’autres projections, sauf accord express des ayants droit.
Des photos du film, de bonne définition, seront également demandées.
b) Sous-titrage
Le sous-titrage en français (non incrustés) des films non-francophones est souhaité. Le fichier de sous-titres (.srt) sera demandé.
Les sous-titres du DCP devront être au format XML ou MXF, donc non incrustés (non « burnés ») dans l’image.
La traduction par « voice over » n’est pas acceptée.
c) Assurances
Les frais d’envoi des supports de projection sont à la charge des participants.
Les frais de réexpédition sont à la charge des Ponts.
Les frais d’assurance entre la réception et le rendu des supports de projection sont à la charge des Ponts. En cas de perte ou de détérioration pendant cette période, la responsabilité des Ponts n’est engagée que pour la valeur de remplacement du disque dur.
Aucune réclamation concernant l’état des supports de projection ne pourra être prise en compte plus de 30 jours après la date de leur renvoi.
VI. DROIT DE DIFFUSION ET DROIT DE REPRODUCTION À DES FINS NON COMMERCIALES
VI.1. En s’inscrivant, les participants reconnaissent posséder ou avoir obtenu de toutes tierces personnes tous les droits nécessaires à la diffusion de l’œuvre.
Les participants sont seuls responsables en cas de violation des dispositions législatives et réglementaires en vigueur et portant sur la propriété intellectuelle et la contrefaçon.
En aucun cas, le KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL ne saurait être tenu responsable de pertes, dommages, dépenses de toute nature liées à des réclamation sur les droits d’auteur, de marque, de crédits, de publicité, de projection, de perte, de détérioration de films.
VI.2. En soumettant un film à la sélection, les participants autorisent le KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL à publier toutes informations et images utilisées pour l’inscription, sur et dans les medias pertinents (catalogue du festival, sites web, communiqués de presse, réseaux sociaux, journaux et magazines, et autres moyens numériques) ainsi qu’à tous les événements du Festival (conférences, débats, ateliers, plateforme de projection en ligne si nécessaire…).
Les images doivent être libres de droits et touts crédits de droits d’auteur requis (musique, images et autres) doit être clairement indiqués.
VI.3. Sauf dans le cas d’un contrat préexistant, les participants dont les films ont été sélectionnés acceptent de prêter et de montrer gracieusement leurs films pour toutes les projections et durant toute la période du KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL .
Sont également concernés:
3.1) la promotion dans la presse, réseaux sociaux, medias et autres supports, le droit de reproduction des images, bandes-annonces, extraits de films, textes, biographie…
3.2) Le droit d’utilisation des photographies prises, durant le festival, de l’équipe du film.
VI.4. En soumettant un film à la sélection, les participants autorisent le KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL à publier gracieusement mages, bandes-annonces, extraits de films, textes, biographies… afin de promouvoir le KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL ainsi qu’à dupliquer le film sélectionné sur DVD pour les archives privées du KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL.
Les participants seront avertis à chaque fois que le festival usera de ces droits accorés à titre gracieux, après la durée du festival, pour sa seule promotion et dans un but non commercial.
VI.5. Les document envoyés par les participants ne seront pas retournés et constitueront les archives privées du FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM CRÉOLE.
VI.6. En tant que participants et sélectionnés au KIFF, vous acceptez le fait que des photos, vidéos et/ou interviews soient effectuées pendant l’événement à des fins non commerciales. Vous consentez à l’utilisation de ces images,vidéos et/ou enregistrements sonores à des fins non commerciales par le KIFF.
VI.7. Diffusion d’extraits de film à la télévision et sur le web
Vous autorisez, Les Ponts, à titre gratuit, à reproduire et diffuser sur des chaînes françaises hertziennes, numériques, câble, satellite et ADSL, sur Internet ainsi que sur tout support papier, électronique et/ou numérique, des extraits et/ou des images des films sélectionnés dans le cadre du KIFF.
Ces extraits ne pourront pas excéder 10% de la durée totale du film et dans tous les cas seront limités à 3 minutes et ne seront utilisés que dans le cadre de reportages d’information ou d’actualité dédiés au KIFF, d’émissions télévisées ou web, d’interviews télévisées ou web et/ou d’annonces promotionnelles ou publicitaires pour le KIFF actuel ou futur et ce, pour une durée d’un an, à compter de l’inscription du film, durée prorogée par tacite reconduction sauf dénonciation adressée par lettre recommandée avec accusé de réception sous réserve d’un préavis de deux (2) mois avant l’échéance annuelle.
VI.8. Diffusion des films pendant le festival, en ligne, et après festival.
Du fait de l’inscription du film, vous autorisez Les Ponts, pendant la durée du festival, à : intégrer le film à tout autre film au choix de les Ponts en vue de sa projection ; représenter et reproduire le film dans toute salle de projection (salle de cinéma, salle de spectacle, amphithéâtre ou autres salles sélectionnées par Les Ponts, y compris dans des lieux publics, en intérieur ou en extérieur, dans des écoles, établissements professionnels, avec ou sans restauration (à titre gratuit ou payant).
En cas d’organisation du festival au moins partiellement en ligne, les producteurs s’engagent à consentir et à s’assurer que l’ensemble des auteurs autorisent les Ponts, à titre gratuit, à représenter, reproduire et diffuser, mais également adapter (uniquement le format afin de permettre une diffusion en ligne de meilleur qualité), les films, pendant la durée du festival, sur tout type de plateforme de diffusion en ligne, mais également à tout autre date préalablement définie.
Cette autorisation est consentie pour une durée minimale d’un an, à compter de l’inscription du film, durée prorogée par tacite reconduction sauf dénonciation adressée par lettre recommandée avec accusé de réception sous réserve d’un préavis de deux (2) mois avant l’échéance annuelle.
VII. ARCHIVAGE ET CONSERVATION DU PATRIMOINE
Nous menons une mission de sauvegarde du patrimoine des films proposés au KIFF.
À cet effet, Les Ponts ou tout autre association créée spécifiquement dans ce cadre par les fondateurs du KIFF, conserve et archive toutes les œuvres soumises à la sélection du KIFF.
Elle pourra être amenée, pour une meilleure conservation des archives, à les transférer sur de nouveaux supports actuels ou futurs.
Vous autorisez Les Ponts ou tout autre association créée spécifiquement dans ce cadre par les fondateurs du KIFF, à titre gratuit, à réaliser, dans le cadre de sa mission de sauvegarde du patrimoine, la consultation libre, gratuite et individuelle des films archivés et ce, pour une durée de 10 ans, à compter de l’inscription du film au KIFF, durée prorogée par tacite reconduction sauf dénonciation adressée par lettre recommandée avec accusé de réception sous réserve d’un préavis de deux (2) mois avant l’échéance.
VIII. ANNULATION ET MODIFICATION
a) Une fois sélectionné et annoncé officiellement par l’organisateur du festival, le film ne peut-être retiré du programme.
b) Le KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL se réserve le droit d’écourter, de modifier, d’annuler, de reporter le Festival et d’en modifier le contenu dans le but de son bon déroulement sans que sa responsabilité ne puisse être engagée, en particulier en cas de constances qui l’exigent ou indépendantes de sa volonté.
Aucun dédommagement de quelque nature que ce soit ne pourra être exigé des participants.
c) Toute contestation sur l’interprétation ou l’application du présent règlement sera soumise à l’appréciation du KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL
IX. PRISE EN CHARGE DE FRAIS
L’association ne prend en charge :
aucun frais de doublage ou de sous-titrage ;
aucun frais de déplacement ;
aucun frais d’hébergement.
X. GARANTIES
Vous garantissez Les Ponts que vous détenez ou que vous avez acquis l’ensemble des droits et autorisations nécessaires à la participation du film au KIFF ainsi qu’aux utilisations accordées à Les Ponts en vertu du présent règlement et en particulier, sans que la liste soit exhaustive, que vous disposez des droits relatifs aux images, musiques, lieux de tournages, scénarios, droits des différents
auteurs, réalisateurs, artistes interprètes, mais également des droits d’utiliser, citer et reproduire, les photographies, noms et prénoms et pseudonymes des différents intervenants.
Vous garantissez les Ponts contre tout trouble, revendication, éviction quelconque et toute action de tout tiers sur quelque fondement que ce soit.
Vous prendrez à votre charge les éventuels dommages et intérêts ainsi que l’ensemble des frais, notamment ceux relatifs à tout contentieux et pré-contentieux judiciaires, administratifs ou pénaux (notamment – sans que la liste ne soit exhaustive – les frais et honoraires de conseils, les frais d’expertise, etc.) et ceux relatifs à toute mesure d’exécution, que Les Ponts aurait à payer au terme d’une décision judiciaire assortie de l’exécution provisoire ou d’une transaction signée avec le demandeur à l’action.
Il est rappelé que le défaut de détention de tous les droits et autorisations nécessaires à la participation au KIFF et aux utilisations accordées à Les Ponts, tels que visés au présent article, vous soumet aux peines pénales et civiles prévues par la loi.
Par ailleurs, le non-respect de cette clause permet de vous exclure de la la participation au KIFF.
XI. ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
a) La soumission à candidature vaut acception pleine et entière du présent règlement.
b) La décision finale reviendra au KREYOL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL pour tout problème imprévu et non couvert par le présent règlement.
c) Toute contestation sur l’interprétation ou l’application du présent règlement sera soumise à l’appréciation du Festival.
XII. CAS NON PRÉVUS ET CONTESTATIONS
Si l’une quelconque des clauses du présent règlement s’avérait nulle ou inapplicable en vertu d’une loi ou d’un règlement ou à la suite d’une décision exécutoire d’une juridiction ou d’une autorité compétente, les Parties conviennent expressément que les autres clauses du règlement ne seront pas affectées par la nullité de la clause précitée.
Le fait pour Les Ponts de ne pas exiger, à un moment quelconque, l’exécution stricte d’une disposition ou condition quelconque du présent règlement ne sera pas réputé constituer une renonciation définitive à cette disposition ou condition.
En conséquence, Les Ponts pourra à tout moment demander l’exécution stricte et intégrale par
des dispositions et conditions du présent règlement.
XIII. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Conforment aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (Loi Informatique et Libertés) relative à l’informatique aux fichiers et aux libertés et notamment au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), les participants disposent d’un droit d’accès à leurs données à caractère personnel ainsi que d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition.
Afin d’exercer leurs droits, les participants peuvent nous contacter à l’adresse suivante :
Association Les Ponts de l’Espoir (Hope & Bridges)
Boîte 144 MVAC PARIS 13
11 rue Caillaux
75013 Paris
PROGRAMME II
I. ÉLIGIBILITÉ
I.1.Pionnier
Il s’agit de films de tout genre et de tout format, produits après le 1er janvier 1999 et avant le 1er janvier 2018, ayant un rapport direct avec les sociétés créoles et les langues créoles.
Les films auront une durée maximale de 120 minutes crédits compris.
I.2. Anthropologie
Il s’agit de fiction documentaire ayant trait à l’Histoire des sociétés créoles.
Les films de tout format qui s’inscrivent doivent avoir été produits après le 1er janvier 1990 et avant le 31 décembre 2017.
Les films auront une durée maximale de 120 minutes crédits compris.
Les films de tout genre et de tout format qui s’y inscrivent doivent avoir été produits après le 1er janvier 1990 et avant le 31 décembre 2017.
I.3. Variations
Variations met en lumière l’histoire et les valeurs communes à l’Afrique et aux Mondes créoles.
Les films de tout genre et de tout format qui s’inscrivent dans cette catégorie doivent avoir été produits après le 1er janvier 2000.
Les films auront une durée maximale de 120 minutes crédits compris.
Variations met en lumière l’histoire et les valeurs communes à l’Afrique et aux Mondes créoles.
I.4.Super long métrage
Sont concernés par cette catégorie, les films de fiction d’une durée de plus de 120 minutes et de une durée maximale de 180 minutes crédits compris.
II. INSCRIPTION
Les inscriptions se font dans les mêmes conditions que pour le PROGRAMME I.
Autres conditions : se reporter aux articles II à XIII du PROGRAMME I.
JURIDICTION COMPÉTENTE
Le présent règlement est soumis au droit français.
Inscrire le film sur la plateforme FESTHOME